Naujienos
Laikas - pinigai. onthedash.com nuotr.
„Daryk ką nori, bet visa svarbi informacija turi būti užfiksuota, kitaip ji pasimes.“ Tokiu principu vadovaujantis gali ne tik atsijoti „svarbu“ nuo „šiaip įdomu“, bet ir viską prisiminti, kad reikiamu momentu rasti svarbiausia.
Kiekviena diena mums ir mūsų smegenims – kaip naujas iššūkis.
Kasdien mus pasiekia didžiulis – rekordiškas kiekis informacijos. Mes paprasčiausiai pasiklystame tarp jos srautų. O ką jau kalbėti mūsų vargšes smegenis, kurių paslapčių ir panaudojimo iki galo mokslas taip ir neišsiaiškino... Paskutinysis (trečiasis) straipsnis, susijęs su laiko valdymu. Jame kalbėsime apie informacijos priėmimą, įvertinimą, sisteminimą ir panaudojimą.
Įvertinkime informacijos naudingumą
Viskas, kas mus pasiekia, daugiau ar mažiau yra mums naudinga. Kaip įvertinti informacijos naudingumą? Tarkim, matome dokumentą, girdime pranešimą ar skaitome straipsnį. Pabandykime įvertinti, kaip tai, ką gauname, padės pasiekti tikslus. Tikslai yra aiškūs ir užsirašyti, tad atrinkti, ar ši informacija pagelbės, turėtų būti nesudėtinga. Iš pirmų sakinių ar pagrindinių tezių tampa aišku, ar informacija padės, ar tai – tik laiko gaišimas. Tarkim, aptarkime susirinkimus, neturinčius aiškios dienotvarkės... Kas jų metu vyksta? Susirenka žmonės, kalbasi tarpusavyje 2-3 valandas ir išsiskirsto neradę sprendimų. Žmogus tokių susirinkimų metu gauna daug ir įvairios informacijos, tačiau nežino, kaip ją pritaikyti. Beje, dažnai į susitikimus važiuojančių vadybininkų tikslas – susipažinti su nauju klientu. Jei jie parodytų, kokią naudą duos susitikimas ne jiems, o klientui – susitikimai būtų kur kas efektyvesni ir rezultatyvesni.
Sisteminkime informaciją nuo mažiau naudingos
Ši informacija gal ir įdomi, bet su dabartine veikla ir interesais tiesiogiai nėra nesusijusi.
„Visiški niekai“ keliauja tiesiai į šiukšliadėžę. Tai apkalbos, skundai, šmeižtai, gandai –
kas, su kuo, kaip ir kiek kartų... (nebent jūs būtumėte bulvarinių skaitalų žurnalistas). Tarkim, spam (elektronines šiukšles) iš elektroninio pašto dauguma žmonių pašalina iškart.
Informacija „naudinga kada nors“ gali palaukti savo eilės. Pavyzdžiui, informacija apie viešbučius bus įdomi ir naudinga planuojant atostogas su šeima. Jei tai darysime dabar, tik sugaišime laiko, atsitrauksime nuo šios dienos, savaitės darbų.
„Kitą informaciją“ patalpinkime archyve. Tai ataskaitos, straipsniai, pažymos, išvados –
visi užbaigti darbai. Šiuos dokumentus paprasčiausiai galime išsisaugoti. Pavyzdžiui, mobilaus ryšio operatoriaus sutartis, galiojanti dvejus metus, tikrai gali ramiai gulėti archyve.
Tai mažiau naudingos informacijos paskirstymas šiuo metu.
Informacija, naudinga – „čia ir dabar.“
Ji reikalauja sprendimo ir veiksmo tiesiog dabar. Tarkim, norint patalpinti mobilaus ryšio tiekimo sutartį į asmeninį archyvą pirmiausia – reikia ją perskaityti ir pasirašyti. Tai reikalauja laiko, nes pasirašyti sutartį privalo visos dalyvaujančios pusės. 2 psl. >
Mili 2010-03-13 10:26
Dar kai žinai, kad laiko mažai :)
alex 2010-03-12 15:14
O kodėl sakai, kad pamiršta, nebaigia, nespėja? Normalūs žmonės jeigu darbus pradeda, juos...
alex 2010-03-12 15:12
Kuo daugiua dirbti, tuo daugiau padarai.
Mili 2010-03-10 08:51
Kas čia, naujas žurnalas koks? :)Viskas labai logiška... Manau, daug kas taip ir tvarkosi..